医師・薬剤師向け職業紹介・転職支援サービスにおける
個人情報の取扱いについて
（1）当社の名称
ウィーメックス株式会社
（2）個人情報の利用目的
当社が提供する医師・薬剤師向け職業紹介・転職支援サービスにおいて、当社が保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
- 医師及び薬剤師等の求職者（以下「求職者」といいます。）に対する医療機関・薬局等の求人者（以下「求人者」といいます。）の紹介及び求職支援業務の提供
- 求人者に対する求職者の紹介及び求人支援業務の提供
- 求人情報の選定、案内、提供およびマッチング
- 求人者・求職者との連絡、調整および情報提供
- 面談、選考、就業決定に関する支援
- 就業開始後のフォローおよび各種連絡
- サービス改善にむけた分析
- 前各号に付随する業務の実施
- 当社または当社以外の事業者が提供する商品およびサービスに関連するご案内や資料の送付
- アンケートのご協力依頼やアンケート結果の報告、キャンペーンの告知、モニター等への応募、プレゼント発送等
- 記事コンテンツ作成のための取材対象者の募集
当社では、上記9～11の利用目的のため、求職・求人支援業務が一旦完了した後も、求職者情報・求人者情報を保有します。
求職・求人支援業務の完了後、求職者情報・求人者情報の消去をご希望の方は、「（9）個人情報保護に関するお問合せ先」に記載の窓口までご連絡ください。
（3）個人情報の第三者提供について
- 当社は、求職者の個人情報から氏名、生年月日、住所、勤務先等、個人を識別することができる情報を取り除いた匿名化された状態で、求職者情報を求人者に紹介します。
- 求職者が求人者へ個人情報を含む求職者情報の提供を希望される場合、当社は求職者からの依頼をうけ、求職者に代わって求人者に求職者情報を提供します。
- 上記の場合以外、または法令で要求される場合を除いて、当社は事前に同意を取得することなく、求職者の個人情報・求人者の個人情報を第三者に提供することはございません。
（4）個人情報の取扱いの委託について
保有する個人情報の取扱いの全部又は一部を、上記利用目的に必要な範囲において、委託することがあります。
この場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、適切と判断した委託先と契約を締結し、かつ適切な監督を行います。
（5）個人情報の開示について
ご本人からの求めにより、ご本人確認の上、個人情報保護法において認められる範囲内において、当社が保有する開示対象個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および提供の停止ならびに当社が個人情報の安全管理のために講じた措置の開示（「開示等」といいます。）に応じます。
開示等に応じる手続きについては、個人情報の開示などに関するご案内をご覧ください。
（6）安全管理措置
全ての保有個人データまたは第三者提供記録に関して、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、以下の対策を講じます。
- 組織的安全管理措置：プライバシーマーク認定規格であるJIS Q 15001および保健医療分野のプライバシーマーク認定指針に準拠する社内規定を策定し遵守、運用確認、内部監査、評価する仕組みを整備します。
- 人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約を締結します。
- 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理を組み合わせた物理セキュリティ環境を構築し、不正侵入から重要情報を保護します。
- 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセスを防止します。
（7）当社の住所および代表者の氏名
東京都渋谷区渋谷3-25-18 NBF渋谷ガーデンフロント14F
代表取締役社長 高橋 秀明
（8）当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
情報システム部長
問い合わせ先は、下記の「PHCホールディングス株式会社 個人情報お問合せ総合窓口」に記載。
（9）個人情報保護に関するお問合せ先
当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情、その他のお問合せにつきましてはPHCホールディングス株式会社 個人情報お問合せ総合窓口まで、お電話または入力フォームにて、ご連絡ください。
お電話でのお問合せの受付け時間は、平日9時〜12時、13時〜17時となります。（土日、祝祭日、年末年始、GW、夏季休暇は除きます。）
PHCホールディングス株式会社 個人情報お問合せ総合窓口
住所 〒791-0395 愛媛県東温市南方2131番地1
TEL 0570-003984（ナビダイアル）
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