個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、経営理念にのっとり「⾼い倫理観」を持って⾏動し、 社員⼀⼈ひとりが、誠実さ、公平性、透明性を重んじた事業活動を⾏います。 この⼀環として、個⼈情報と、個⼈番号（マイナンバー）及び特定個⼈情報（個⼈番号をその内容に含む個⼈情報をいい、個⼈番号と特定個⼈情報をあわせて、以下「特定個⼈情報等」といいます。）を適切に保護し、取り扱う為に、次の取組みを実施いたします。

1. 当社は、個⼈情報、及び特定個⼈情報等を取り扱う組織ごとに個⼈情報保護の責任者を置き、適切な管理に取り組みます。
2. 当社は、利⽤⽬的や当社の窓⼝などをお知らせした上で、適切な範囲内で個⼈情報、及び特定個⼈情報等を取得いたします。
3. 当社は、ご本⼈様からご了解いただいた⽬的の範囲内で個⼈情報を利⽤し、法令で認められている範囲内で特定個⼈情報等を利⽤いたします。
4. 当社は、あらかじめご本⼈様からご了解いただいている場合、⼜は法令で認められている場合を除き、個⼈情報を第三者に提供⼜は開⽰せず、法令で認められている場合を除き、 特定個⼈情報等を第三者に提供⼜は開⽰いたしません。
5. 当社は、ご本⼈様よりご⾃⾝の個⼈情報、及び特定個⼈情報等の照会などについて担当の窓⼝にご連絡いただいた場合は、適切にご対応いたします。
6. 当社は、個⼈情報、及び特定個⼈情報等への不正アクセス、個⼈情報、及び特定個⼈情報等の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防⽌する為に、個⼈情報、及び特定個⼈情報等を 安全に管理し、セキュリティの確保・向上・是正に努めます。
7. 当社は、関連する法令、その他の規範を順守するとともに、環境の変化に合わせ、個⼈情報、及び特定個⼈情報等保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

制定⽇ 2005年4⽉1⽇
改定⽇ 2018年4⽉1⽇
PHCホールディングス株式会社

当社の個⼈情報保護⽅針についてのお問い合わせはPHCホールディングス株式会社 個⼈情報お問合せ総合窓⼝までお願いします。

当社はお客様の個⼈情報を取り扱っている部⾨で、国際規格である「ISO27001」を取得し、お客様からお預かりした個⼈情報を適切に取り扱っています。 「ISO27001」は、国際規格のISO/IEC 27001：2013「情報セキュリティマネジメントシステム」に適合して、個⼈情報を含む情報全般について適切な取り扱いが⾏われている 事業者に付与されるものです。

• ウィーメックス株式会社（一部は対象外^※1）における下記サービスの提供を認証登録範囲としています。
  • 医療診断・研究支援・院内業務支援に関する機器・システムの調査・研究、企画、設計、開発、製造、及び保守
  • 電子カルテ、電子薬歴、レセプトコンピューターを含む医療情報システムの販売、導入支援、及び保守、並びに人材派遣
  • ウィーメックス株式会社のISO27001認証登録範囲は、各営業所・各カスタマーサービスセンター・開発部門など計55拠点です。（2023年4月現在）
• お客様が当社にご提供・ご登録された個⼈情報に関するお問い合わせ・照会などは、それぞれのウェブサイトで個別にお知らせした窓⼝にご連絡ください。
• 15歳以下のお⼦様の個⼈情報については、必ず保護者の⽅が同意した上でご提供いただきますようお願いいたします。

個人情報の訂正等について

お客様の個⼈情報について訂正・追加・削除、利⽤停⽌・消去・第三者への提供の停⽌（以下、総称して「訂正等」といいます。）をご請求される場合、以下の事項についてご承諾のうえ、お申し込みください。

お客様が個⼈情報をご登録・ご提供された当社のサービスの窓⼝に、ご請求する場合

1. ご請求の対象となる個⼈情報は、当社が訂正等の権限を有する個⼈情報となります。 （「個人情報の保護に関する法律」に定める「保有個人データ」と同じです。）
2. ご請求の手続きは、それぞれの窓口が定める方法（本人確認方法、ご提出いただく書類など）にしたがってください。 手続きは、それぞれの窓口にご確認ください。
3. 窓口の連絡先などがご不明の場合は、PHCホールディングス株式会社個人情報お問合せ総合窓口までご連絡ください。

PHCホールディングス株式会社　個人情報お問合せ総合窓口に、ご請求する場合

1. ご請求について
   1. ご請求の対象となる個⼈情報は、当社が訂正等の権限を有する個⼈情報となります。（「個⼈情報の保護に関する法律」に定める「保有個⼈データ」と同じです。）
   2. ご請求は、当社が保有している個⼈情報で特定されるご本⼈様（以下「ご本⼈様」といいます。）または代理⼈様（ご本⼈様より委任された⽅、または親権者などの法定代理⼈）に限ります。
   3. 個人情報の訂正、追加、削除をご請求される場合は訂正等請求書に、個人情報の利用停止、消去、第三者への提供の停止をご請求される場合は利用停止等請求書に、必要事項をご記入のうえPHCホールディングス株式会社 個人情報お問合せ総合窓口までご郵送ください。ご請求は、書面のみの受付けとさせていただきます。（ご希望の方には、各請求書を当社より郵送させていただきます。その旨お申し出ください。）
   4. 各請求書を当社へ郵送する際の郵送費⽤は、お客様のご負担となります。各請求書を当社へ郵送する際は、配達記録郵便など、配達の記録が確認できる⽅法にて⾏うようお願いします。
   5. ご請求の際は、当社の保有する「どの個⼈情報」について「どのように訂正等するか」を、具体的にご指⽰いただきます。具体的にご指⽰いただかない場合、訂正等できませんので、あらかじめご了承ください。
   6. 1当社で保有する個人情報がご不明な場合は、お客様の個人情報の開示をご請求ください。開示のご請求は別途定める「個人情報の開示について」をご確認のうえ開示請求書により行ってください。
   7. PHCホールディングス関係会社の複数の法⼈を対象としてご請求された場合、ご請求に対応するため（保有している部⾨の調査など）、ご請求に関するお客様の個⼈情報が各法⼈に提供されます。
   • 訂正等請求書
   • 利用停止等請求書
2. ご本⼈様および代理⼈様の確認について
   1. ご請求される場合、ご本⼈様および代理⼈様を確認するための書類（以下「本⼈確認書類」）をご提出いただきます。各請求書をご郵送される際に、以下の本⼈確認書類（いずれも⽒名、住所、⽣年⽉⽇が確認できるもの）をご同封ください。
   2. 本⼈確認書類において、⽒名、住所、⽣年⽉⽇、免許証などの公的書類の発⾏番号、発⾏⽇、および発⾏者（都道府県名、市区町村名など）以外の個⼈情報は、当社での本⼈確認には必要ありませんので、これらの個⼈情報は⿊く塗りつぶすなど⾒えなくした後、ご提出いただきますようお願いします。
      1. 開示などをご請求される方がご本人様の場合
         次の（A）または（B）のいずれか（氏名、住所、生年月日が確認できること）
         （A） いずれか１点
         1. 運転免許証の写し
         2. 旅券（パスポート）の写し
         3. 各種健康保険証の写し
         4. 各種年金手帳の写し
         5. 写真付住民基本台帳カードの写し
         6. 外国人登録証明書の写し
         7. 身体障害者手帳の写し
         8. 印鑑登録証明書（作成日より3ヶ月以内もの。余白に当該印鑑により捺印）

         または

         （B） （ア）（イ）からそれぞれ1点（合計2点）
         • （ア）1．戸籍謄本または抄本（作成日より３ヶ月以内のもの）
         • （ア）2．住民票（作成日より３ヶ月以内のもの）
         • （イ）1．公共料金の請求書の写し
         • （イ）2．学生証または生徒手帳の写し
      2. 開示などをご請求される方が代理人様の場合
         次の（ア）から（ウ）のすべて
         • （ア）ご本人様に関する[1]の（A）または（B）の書類
         • （イ）代理人様に関する[1]の（A）または（B）の書類
         • （ウ）ご本人様による委任状

         ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。
         （代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。）

         • 委任状（サンプル）
3. 訂正等について
   1. 各請求書および本⼈確認書類により、ご本⼈様の個⼈情報であることが確認できた範囲で訂正等を⾏います。
   2. メールマガジン配信サービス、ウェブサービスなど、⼀部のサービスにつきましては、ＩＤやパスワードなどによる本⼈確認を実施しているため、各請求書にご記⼊いただきましたご本⼈様のメールアドレスなどに、訂正等の⼿続きの⽅法などを記載した電⼦メールなどをそのサービス部⾨より直接送信させていただく場合がございます。この場合、その電⼦メールなどに記載されている本⼈確認の⽅法などにしたがって、⼿続きを⾏ってください。
   3. 2.の場合を除き、個⼈情報の訂正等の結果（訂正等ができなかった結果も含みます。）を、各請求書および本⼈確認書類により確認できたご本⼈様の住所に、書⾯を配達記録郵便にて送付する⽅法により連絡します。
   4. PHCホールディングス関係会社の複数の法⼈を対象としてご請求され、複数の法⼈で対象となる個⼈情報を保有している場合、法⼈ごとに2.および3.の対応を⾏います。
   5. 各請求書を受け付けてから訂正等の結果を連絡するまでの期間の⽬安は、１０営業⽇（約２週間）以内とさせていただきます。
4. 個人情報の削除、利用停止、第三者への提供の停止について
   1. 個⼈情報を削除、利⽤停⽌、または第三者への提供を停⽌した場合、ご本⼈様が現在ご利⽤されているサービスなどを受けることができなくなる場合がございます。
   2. 当社がご本⼈様の債権を保有している場合など、当社で保有している個⼈情報の削除、利⽤停⽌または第三者への提供の停⽌を要請されても、⼀部の個⼈情報については対応できない場合がございます。
5. その他
   1. 各請求書および本⼈確認書類に記載される個⼈情報は、訂正等を⾏うために必要な範囲内で利⽤いたします。
   2. ご提出いただきました各請求書および本⼈確認書類は返却いたしません。各請求書は、当社にて適切に管理します。（本⼈確認書類は、本⼈確認が終了した後、当社にて廃棄いたします。）
   3. 各請求書および本⼈確認書類の内容などを確認するため、当社からご本⼈様または代理⼈様に電話などでご連絡させていただく場合がございます。
   4. 訂正等の⼿続きなどにつきましては、予告なく内容の⼀部または全部を変更する場合がございます。訂正等をご請求される際は、その都度ご確認ください。
6. 各請求書の送付先、お問合せ先

   PHCホールディングス株式会社 個⼈情報お問合せ総合窓⼝

   住所
   〒791-0395 愛媛県東温市南⽅2131番地1

   TEL
   0570-003984（ナビダイアル）

   • 全国どこからでも市内通話料金でご利用いただけます。携帯電話からのご利用の場合、通話料金はお客様のご負担となります。

   開示などに関するお問合せは、PHCホールディングス株式会社 個人情報お問合せ総合窓口まで、お電話または⼊⼒フォームにて、ご連絡ください。 お電話でのお問い合せの受付け時間は、平⽇9時〜12時、13時〜17時となります。
   （土日、祝祭日、年末年始、GW、夏期休暇は除きます。）

   • 訂正等請求書
   • 利用停止等請求書

個人情報の開示などに関するご案内

「個⼈情報の開⽰など」とは、個⼈情報の保護に関する法律（以下「個⼈情報保護法」といいます。）に規定される個⼈情報の開⽰、利⽤⽬的の通知、個⼈情報の訂正・追加・削除、個⼈情報の利⽤停⽌・消去・第三者提供の停⽌をいいます。
ご請求の対象となる個⼈情報は、当社が開⽰などの権限を有する個⼈情報（個⼈情報保護法に規定される「保有個⼈データ」に該当します）に限ります

お客様が個人情報をご登録・ご提供された当社のサービスの窓口に、ご請求する場合

• 開示などの方法は、それぞれの窓口が定める方法にしたがってください。

個人情報をご登録・ご提供されたサービスの窓口がご不明な場合など

ご請求の前に、以下のページに記載される事項について、必ずお読みください

• 個⼈情報の開⽰、利⽤⽬的の通知をご請求される場合
  • 個人情報の開示・利用目的の通知について
• 個⼈情報の訂正・追加・削除、利⽤停⽌・消去・第三者提供の停⽌をご請求される場合
  • 個⼈情報の訂正等について

開⽰などに関するお問合せ先

PHCホールディングス株式会社 個⼈情報お問合せ総合窓⼝

住所 〒791-0395 愛媛県東温市南⽅2131番地1

TEL 0570-003984（ナビダイアル）

• 全国どこからでも市内通話料⾦でご利⽤いただけます。携帯電話からのご利⽤の場合、通話料⾦はお客様のご負担となります。

開⽰などに関するお問合せは PHCホールディングス株式会社 個⼈情報お問合せ総合窓⼝ まで、お電話または⼊⼒フォームにて、ご連絡ください。
お電話でのお問い合せの受付け時間は、平⽇9時〜12時、13時〜17時となります。
（⼟⽇、祝祭⽇、年末年始、GW、夏期休暇は除きます。）

個人情報の開示・利用目的の通知について

お客様の個人情報について開示または利用目的の通知をご請求される場合、以下の事項についてご承諾のうえ、お申し込みください。

お客様が個人情報をご登録・ご提供された当社のサービスの窓口に、ご請求する場合

1. ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報となります。（「個人情報の保護に関する法律」に定める「保有個人データ」と同じです。）
2. ご請求の手続きは、それぞれの窓口が定める方法（本人確認方法、ご提出いただく書類など）にしたがってください。手続きは、それぞれの窓口にご確認ください。
3. 窓口の連絡先などがご不明の場合は、PHCホールディングス株式会社 個人情報お問合せ総合窓口 までご連絡ください。

PHCホールディングス株式会社 個人情報お問合せ総合窓口に、ご請求する場合

1. ご請求について
   1. ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報となります。（「個人情報の保護に関する法律」に定める「保有個人データ」と同じです。）
   2. ご請求は、当社が保有している個⼈情報で特定されるご本⼈様（以下「ご本⼈様」といいます。）または代理⼈様（ご本⼈様より委任された⽅、または親権者などの法定代理⼈）に限ります。
   3. 開⽰をご請求される場合は開⽰請求書に、利⽤⽬的の通知をご請求される場合は利⽤⽬的通知請求書に、必要事項をご記⼊のうえ PHCホールディングス株式会社 個⼈情報お問合せ総合窓⼝までご郵送ください。ご請求は、書⾯のみの受付けとさせていただきます。（ご希望の⽅には、各請求書を当社より郵送させていただきます。その旨お申し出ください。）
   4. 各請求書を当社へ郵送する際の郵送費⽤は、お客様のご負担となります。各請求書を当社へ郵送する際は、配達記録郵便など、配達の記録が確認できる⽅法にて⾏うようお願いします。
   5. 1回のご請求ごとに、⼿数料として700円（消費税込み）を徴収させていただきます。各請求書を当社へ郵送する際に、⼿数料700円分の切⼿または郵便定額⼩為替^※をご同封ください。⼿数料が不⾜していた場合、その旨ご連絡いたします。ご連絡後1週間を経過しても⼿数料をお⽀払いいただけない場合、ご請求はなかったものとさせていただきます。
      • 「郵便定額⼩為替」は、郵便局で発⾏しています。なお、⼩為替発⾏の際の⼿数料は、お客様のご負担となります。
   6. 個⼈情報の開⽰と利⽤⽬的の通知をあわせて⼀度にご請求する場合は、1回分の⼿数料（700円）のみを徴収させていただきます。
   7. いったんご請求いただきましたら、当社がご本⼈様の個⼈情報を保有していない場合、あるいは法令の定める理由により開⽰などができない場合につきましても、⼿数料は返却いたしません。
   8. PHCホールディングス関係会社の複数の法⼈を対象としてご請求された場合、ご請求に対応するため（保有している部⾨の調査など）、ご請求に関するお客様の個⼈情報が各法⼈に提供されます。
   • 開示請求書
   • 利用目的通知請求書
2. ご本⼈様および代理⼈様の確認について
   1. ご請求される場合、ご本⼈様および代理⼈様を確認するための書類（以下「本人確認書類」）をご提出いただきます。各請求書をご郵送される際に、以下の本人確認書類（いずれも氏名、住所、生年月日が確認できるもの）をご同封ください。
   2. 本人確認書類において、氏名、住所、生年月日、免許証などの公的書類の発行番号、発行日、および発行者（都道府県名、市区町村名など）以外の個人情報は、当社での本人確認には必要ありませんので、これらの個人情報は黒く塗りつぶすなど見えなくした後、ご提出いただきますようお願いします。
      1. 開示などをご請求される方がご本人様の場合
         次の（A）または（B）のいずれか（氏名、住所、生年月日が確認できること）
         （A） いずれか１点
         1. 運転免許証の写し
         2. 旅券（パスポート）の写し
         3. 各種健康保険証の写し
         4. 各種年金手帳の写し
         5. 写真付住民基本台帳カードの写し
         6. 外国人登録証明書の写し
         7. 身体障害者手帳の写し
         8. 印鑑登録証明書（作成日より3ヶ月以内もの。余白に当該印鑑により捺印）
         または
         （B） （ア）（イ）からそれぞれ1点（合計2点）
         • （ア）1．戸籍謄本または抄本（作成日より３ヶ月以内のもの）
         • （ア）2．住民票（作成日より３ヶ月以内のもの）
         • （イ）1．公共料金の請求書の写し
         • （イ）2．学生証または生徒手帳の写し
      2. 開示などをご請求される方が代理人様の場合
         次の（ア）から（ウ）のすべて
         • （ア）ご本人様に関する[1]の（A）または（B）の書類
         • （イ）代理人様に関する[1]の（A）または（B）の書類
         • （ウ）ご本人様による委任状

         ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。
         （代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。）

         • 委任状（サンプル）
3. 開示および利用目的の通知について
   1. 各請求書および本人確認書類により、ご本人様の個人情報であることが確認できた範囲で開示および利用目的の通知を行います。
   2. 開⽰および利⽤⽬的の通知は、各請求書および本⼈確認書類により確認できたご本⼈様の住所に、書⾯を配達記録郵便にて送付する⽅法により⾏います。ただし、メールマガジン配信サービス、ウェブサービスなど、⼀部のサービスにつきましては、ＩＤやパスワードなどによる本⼈確認を実施しているため、各請求書にご記⼊いただきましたご本⼈様のメールアドレスなどに、開⽰等の⼿続きの⽅法などを記載した電⼦メールなどをそのサービス部⾨より直接送信させていただく場合がございます。この場合、その電⼦メールなどに記載されている本⼈確認の⽅法などにしたがって、⼿続きを⾏ってください。
   3. 2.の場合を除き、個⼈情報の訂正等の結果（訂正等ができなかった結果も含みます。）を、各請求書および本⼈確認書類により確認できたご本⼈様の住所に、書⾯を配達記録郵便にて送付する⽅法により連絡します。 ただし、メールマガジン配信サービス、ウェブサービスなど、⼀部のサービスにつきましては、ＩＤやパスワードなどによる本⼈確認を実施しているため、各請求書にご記⼊いただきましたご本⼈様のメールアドレスなどに、開⽰等の⼿続きの⽅法などを記載した電⼦メールなどをそのサービス部⾨より直接送信させていただく場合がございます。この場合、その電⼦メールなどに記載されている本⼈確認の⽅法などにしたがって、⼿続きを⾏ってください。
   4. PHCホールディングス関係会社の複数の法⼈を対象としてご請求され、複数の法⼈で対象となる個⼈情報を保有している場合、法⼈ごとに、２．の⽅法により開⽰を⾏います。
   5. 各請求書を受け付けてから開⽰および利⽤⽬的の通知を⾏うまでの期間の⽬安は、１０営業⽇（約２週間）以内とさせていただきます。
4. その他
   1. 各請求書および本⼈確認書類に記載される個⼈情報は、開⽰および利⽤⽬的の通知を⾏うために必要な範囲内で利⽤いたします。
   2. ご提出いただきました各請求書および本⼈確認書類は返却いたしません。各請求書は、当社にて適切に管理します。（本⼈確認書類は、本⼈確認が終了した後、当社にて廃棄いたします。）
   3. 各請求書および本人確認書類の内容などを確認するため、当社からご本人様または代理人様に電話などでご連絡させていただく場合がございます。
   4. 開⽰および利⽤⽬的の通知の⼿続きなどにつきましては、予告なく内容の⼀部または全部を変更する場合がございます。開⽰または利⽤⽬的の通知をご請求される際は、その都度ご確認ください。
5. 各請求書の送付先、お問合せ先

   PHCホールディングス株式会社 個人情報お問合せ総合窓口

   住所
   〒791-0395 愛媛県東温市南方2131番地1

   TEL
   0570-003984（ナビダイアル）

   • 全国どこからでも市内通話料金でご利用いただけます。携帯電話からのご利用の場合、通話料金はお客様のご負担となります。

   開示などに関するお問合せは PHCホールディングス株式会社 個人情報お問合せ総合窓口 まで、お電話または入力フォームにて、ご連絡ください。 お電話でのお問い合せの受付け時間は、平日9時〜12時、13時〜17時となります。
   （土日、祝祭日、年末年始、GW、夏期休暇は除きます。）

   • 開示請求書
   • 利用目的通知請求書

「個人情報保護法」に基づく公表事項

当社の個人情報保護の取組みの一環として、「個人情報の保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を、以下のとおり掲載いたしますので、ご確認いただきますようお願いいたします。
なお、当社のそれぞれのサービス等におきまして、別途個人情報の取扱いについて定めている場合がございますので、そちらの記載につきましても、あわせてご確認いただきますようお願いいたします。

個人情報取扱事業者の名称

ウィーメックス株式会社

共同利用について

当社は、下記に掲載される利用目的のために、個人情報をPHCホールディングス関係会社と共同で利用させていただく場合がございます。 この場合、個人情報の管理について、当社が責任をもって対応いたします。

• 名刺情報の共同利用について

個人情報の利用目的

当社で保有している個人情報の利用目的はこちらでご確認ください。

個人情報の開示などのご請求

• 「個人情報の開示など」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定される個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
• ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報（個人情報保護法に規定される「保有個人データ」に該当します。）に限ります。

1. 開示などのご請求のお申し出

   個人情報の開示などのご請求のお申し出は、お客様が個人情報をご登録・ご提供されたそれぞれの当社のサービス等の窓口（以下「ご登録窓口」といいます。）に、直接お願いします。
   なお、ご登録窓口がご不明な場合などにつきましては、PHCホールディングス株式会社　個人情報お問合せ総合窓口　まで、開示などのご請求をお申し出ください。
   以下(2)〜(5)は、PHCホールディングス株式会社　個人情報お問合せ総合窓口に、開示などのご請求をされる場合の手続き等を記載しています。
   ご登録窓口へ開示ご請求をされる場合の手続き等につきましては、それぞれの窓口にてご確認のうえ、その手続き等にしたがってください。

2. 開示などのご請求の際にご提出いただく書面など
   • 個人情報の開示、利用目的の通知について
     開示請求書または利用目的通知請求書に必要事項をご記入のうえ、PHCホールディングス株式会社個人情報お問合せ総合窓口ま で、郵送にてお申し込みください。その際、あらかじめ「個人情報の開示・利用目的の通知について」の各事項をご承諾いただきますようお願 いします。
   • 個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止について
     訂正等請求書または利用停止等請求書に必要事項をご記入のうえ、PHCホールディングス株式会社個人情報お問合せ総合窓口ま で、郵送にてお申し込みください。その際、あらかじめ「個人情報の訂正等について」の各事項をご承諾いただきますようお願いします。

   個人情報の開示などのご請求のお申し出は、お客様が個人情報をご登録・ご提供されたそれぞれの当社のサービス等の窓口（以下「ご登録窓口」といいます）に、直接お願いします。 なお、ご登録窓口がご不明な場合などにつきましては、PHCホールディングス株式会社 個人情報お問合せ総合窓口 まで、開示などのご請求をお申し出ください。

3. 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料

   個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として700円（消費税込み）を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、700円分の切手または郵便定額小為替※を同封してください。

   • 「郵便定額小為替」は、郵便局で発行しています。なお、小為替発行の際の手数料は、お客様のご負担となります。
4. 開示などのご請求ができる方

   開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。

   1. ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
   2. 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
5. ご本人様、代理人様の確認のための書類

   開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。

   1. 開示などをご請求される方がご本人様の場合
      次の（A）または（B）のいずれか（氏名、住所、生年月日が確認できること）
      （A） いずれか１点
      1. 運転免許証の写し
      2. 旅券（パスポート）の写し
      3. 各種健康保険証の写し
      4. 各種年金手帳の写し
      5. 写真付住民基本台帳カードの写し
      6. 外国人登録証明書の写し
      7. 身体障害者手帳の写し
      8. 印鑑登録証明書（作成日より3ヶ月以内もの。余白に当該印鑑により捺印）
      または
      （B） （ア）（イ）からそれぞれ1点（合計2点）
      • （ア）1．戸籍謄本または抄本（作成日より３ヶ月以内のもの）
      • （ア）2．住民票（作成日より３ヶ月以内のもの）
      • （イ）1．公共料金の請求書の写し
      • （イ）2．学生証または生徒手帳の写し
   2. 開示などをご請求される方が代理人様の場合
      次の（ア）から（ウ）のすべて
      • （ア）ご本人様に関する[1]の（A）または（B）の書類
      • （イ）代理人様に関する[1]の（A）または（B）の書類
      • （ウ）ご本人様による委任状

      ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。
      （代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。）

その他

当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、PHCホールディングス株式会社個人情報保護方針、「個人情報保護法」に基づく公表事項、開示などの手続き、などにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

個人情報保護に関するお問合せ先

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情、その他のお問合せにつきましてはPHCホールディングス株式会社 個人情報お問合せ総合窓口まで、お電話または入力フォームにて、ご連絡ください。
お電話でのお問合せの受付け時間は、平日9時〜12時、13時〜17時となります。（土日、祝祭日、年末年始、GW、夏季休暇は除きます。）

PHCホールディングス株式会社 個人情報お問合せ総合窓口

住所 〒791-0395 愛媛県東温市南方2131番地1

TEL 0570-003984（ナビダイアル）

• 全国どこからでも市内通話料金でご利用いただけます。携帯電話からのご利用の場合、通話料金はお客様のご負担となります。

個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

お客様に関する個人情報

当社の事業活動（医療機器・ヘルスケアIT・ライフサイエンスなどの製造・販売店サービス、ソフトウェアの作成・販売、インターネットを利用した各種サービスの提供　など）において、以下の目的のために利用します。

1. 電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供
   1. 当社が取扱う商品・サービスに関する提案、その他の情報提供（カタログなどの送付を含みます）
   2. 当社が取扱う商品の修理、サポート、メンテナンスに関する提案、その他の情報提供
   3. キャンペーン、フェアー、催物に関する情報提供
   4. アンケート、モニターに関する情報提供
2. 商品の発送
   1. ご購入またはお申込みいただいた商品などの発送
   2. キャンペーンの当選者、参加者への賞品などの発送
3. お客様対応
   1. お問合せ・ご相談への対応、確認、およびその記録
   2. 修理、サポート、メンテナンスへの対応、確認、およびその記録
   3. 商品のアフターサービス、点検活動
   4. バージョンアップ・サービスの提供
   5. 保証書の発行、オンライン・ユーザー登録
   6. 保証書、オンライン・ユーザー登録における保証期間内のサービス対応
   7. 保証書、オンライン・ユーザー登録における保証期間後の点検活動
4. お申込み・ご登録いただいた当社サービスの運営
   1. お申込み・ご登録、その他ご契約いただいた当社サービスの運営、提供
   2. 商品・サービスのご購入・ご利用に関する課金情報の管理
   3. 商品・サービスの納期の回答、管理
5. 商品開発
   1. 商品開発のためのアンケート調査、モニターの実施
   2. アンケート調査、モニターご協力への謝礼などの送付
   3. 統計資料作成
   4. アンケート集計、分析
   5. 新商品の企画
6. 研修・セミナー
   1. 受講生の登録と履歴管理
   2. 研修・セミナーの受講案内
   3. 受講料の徴収
7. その他
   1. お客様との商談・打合せの実施、および連絡など
   2. 当社施設・設備などの見学者の予約管理と履歴管理
   3. お取引ご担当者様への情報提供、および連絡など
   4. お取引先様から委託された業務の実施

採用・募集活動応募者、インターンシップ応募者、退職者に関する個人情報

1. 採用・募集活動応募者（インターンシップ応募者を含みます。）への情報提供および連絡、その他採用・募集活動に関連する利用
2. 退職者への情報提供および連絡など