採用についてのお問い合わせ

PHCグループ会社における採用応募者の個人情報の取り扱いについて

PHCグループ会社各社（以下「当社」と言います。）では、当社への入社に応募される方（以下「採用応募者」と言います。）の氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人を識別できる情報や、学歴、経歴、希望職種、入社希望時期など採用選考に関する情報（以下「採用応募者個人情報」と言います。）を取得します。

  1. 採用応募者個人情報の利用目的について
    • 従業員としての採用可否の検討及び諸連絡のため。
    • 内定後の入社前教育に関する諸連絡のため。
    • その他、採用選考や、内定後の入社前教育に関する管理業務のため。
  2. 採用応募者個人情報の共同利用について

    当社では、取得した採用応募者個人情報をPHCグループ各社と共同して利用する場合があります。

    ① 共同利用する個人情報の項目
    氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、経歴、希望職種、入社希望時期

    ② 共同利用の範囲
    以下のPHCグループ会社

    ③ 共同利用の目的

    1. 人材会社への適正な費用支払いを目的として、当社で新たに取得した採用応募者個人情報と、過去に当社以外のPHCグループ会社で取得した採用応募者個人情報とを照合するため。
    2. 一部の入社前教育研修を、当社以外のPHCグループ会社で実施するため。

    ④ 共同利用の責任者
    PHCホールディングス株式会社　会社概要　人事部　採用企画室　室長

    ⑤ 取得方法

    • 面談、メール、電話、Webサイト、等を介した採用応募者からのご提供による取得。
    • 採用応募者ご本人様の同意に基づいた第三者（リクルート会社等）からの提供による取得。
    • 公開情報からの取得。
  3. 個人情報の第三者提供について

    当社は、法令で定める場合を除き、採用応募者個人情報を採用応募者ご本人様の同意なしに共同利用者以外の第三者へ提供いたしません。

  4. 個人情報の開示・訂正・削除

    当社は、保有する採用応募者個人情報（採用評価情報等を除く）に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、若しくは第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）の請求を受けた場合には、ご本人であることを確認した上で、法令及び当社の定める手続に基づき、合理的な範囲で速やかに対処するものとします。

  5. 採用応募者個人情報の適切な管理

    当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

  6. 採用応募者の個人情報提供の任意性

    応募者の個人情報の当社への提供は、応募者の任意ですが、当社の採用選考に必要な情報が提供されない場合、採用の選考を辞退されたものとみなす場合もありうることをご承知ください。

  7. 個人情報の開示等について

    採用決定までの期間内に、ご本人または代理人の方から、応募書類等について、開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止等（以下“開示等”という）のご依頼があった場合、できる限り迅速に対応いたします。ご請求の方法については、下記お問い合わせ先または、当社ホームページhttps://www.wemex.com/inquiry/recruit/を参照下さい。

    開示などに関するお問い合わせ先
    ウィーメックス株式会社 人事総務部
    住所　〒150-8530 東京都渋谷区渋谷3丁目25-18
    TEL　080-5780-9885

    ウィーメックス株式会社 人事総務部
    〒150-8530　東京都渋谷区渋谷3丁目25-18
    NBFガーデンフロント14F
    ウィーメックス株式会社
    個人情報保護管理者　　人事総務部長
    TEL：080-5780-9885
    E-mail：shinya.imai@wemex.com

送信することで、個人情報の取り扱いについて同意したものとします。

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